Slanje e-računa
E-račun je samo drugačiji format klasičnog računa ili situacije i sve što je opisano pod naslovom
Izrada privremene ili okončane situacije ili pod naslovom
Izrada računa na temelju troškovnika
vrijedi i za izradu e-računa i e-situacija.
Dovoljno je napraviti klasičnu situaciju kao i do sada…

…ili klasični račun kao i do sada…

…i kliknuti ‘Pošalji e-račun’ da bi e-račun bio poslan naručitelju (bilo kojem obvezniku javne nabave ili bilo kojem drugom naručitelju) u propisanom strukturiranom XML formatu.
Program će prije slanja omogućiti korisniku da:
- Na temelju OIB-a preuzme ili provjeri podatke o naručitelju iz registra javne nabave, sudskog registra ili registra obrta.
- Po potrebi doda e-računu dodatne priloge (narudžbenicu, skenirani zapisnik, potpisanu košuljicu i sl.)
- Po želji pošalje DEMO e-račun (da vidi kako funkcionira, ali bez ikakvog učinka)
Prilikom slanja program će automatski:
- Kreirati PDF verziju računa.
- Ugraditi priloge u e-račun ako postoje.
- Sve digitalno potpisati aplikacijskim certifikatom Fine.
- Poslati e-račun za javnu nabavu na centralnu platformu Fine.
- …ili poslati e-račun bilo kome na servis Fina e-račun za poslovne subjekte.
- …i/ili poslati e-račun e-mailom naručitelju koji nije obveznik javne nabave, Vašem knjigovodstvu i sl.
- Arhivirati e-račun i potvrdu Fine o zaprimanju e-računa u za to predviđenu mapu.
Nakon slanja program omogućuje korisniku da bilo kada:
- Provjeri status e-računa (primjen, prihvaćen, odbijen…) što ovisi o ažurnosti primatelja i njegovog informacijskog posrednika.
- Pregleda poslani e-račun sa svim prilozima (XML original, PDF verzija, priloge ako postoje).
Da biste mogli slati e-račune potrebno je:
- Popuniti obrasce i predati ih u najbližu poslovnicu Fine.
- Nakon što od Fine primite e-mail i SMS-poruku, spojimo se izdaleka, sve prilagodimo, objasnimo i pomognemo poslati Vaš prvi e-račun.
- Troškovi certifikata i eventualni drugi troškovi Fine ili drugih informacijskih posrednika nisu uključeni u cijenu programa.