Investitori, naručitelji, javna nabava
…prikupljanje ponuda od izvođača ili podizvođača
Čest slučaj u praksi je da se prikupljanje ponuda obavlja u XLS formatu. Pritom se u dokument mogu unositi cijene, ali se ne može pouzdano spriječiti da ponuditelj promijeni i neki opis. Osim toga, ponuditelj mora imati program koji nije besplatan. Drugi način je PDF format. Univerzalan je i lako čitljiv besplatnim programom svakome. Ne dozvoljava promjenu opisa, ali u osnovnom obliku ne omogućuje ni unos cijena. Usporedba prikupljenih ponuda u oba načina predstavlja dodatni napor.
S obzirom da oba navedena načina imaju svoje prednosti i mane, razvili smo treći način koji zaobilazi mane i koristi najbolje iz oba formata:
- laka prenosivost i obrada od strane ponuditelja besplatnim PDF readerom
- isključena je mogućnost promjene opisa
- moguć je unos cijena uz automatsko ažuriranje iznosa i rekapitulacija
- moguća je automatska usporedba prikupljenih ponuda

Napomena:
- Software se isporučuje u više paketa i pojedini paketi ne moraju sadržavati sve navedene opcije
- Opširnije o paketima u cjeniku programa
Procedura prikupljanja ponuda
- Za PDF dokumente je potreban samo Adobe Acrobat Reader (verzija 11 ili viša) koji je besplatan i imaju ga praktično svi. Ako ga slučajno nemate možete ga skinuti ovdje.
- Naručitelj u programu adriakod napravi predložak ponude (otprilike ovako: Primjer ponude)
- Zatim exportira tu ponudu u PDF i odobrava mogućnost unosa cijena i/ili količina, (npr. Primjer prazne ponude) i pošalje je e-mailom svim ponuđačima
- Ponuđač otvara ponudu u Adobe Readeru, popunjava cijene (sa uključenom matematikom i ažuriranim iznosima!), otprilike ovako: Primjer popunjene ponude i zatim klikne:
- “E-mail” čime cijene šalje naručitelju digitalno
- “Print” čime isprinta ponudu, potpiše je i investitoru priloži papirnato
- Naručitelj primljene ponude (primljene e-mailom od svih ponuđača) jednostavno importira na klik (npr. Primjer importiranih ponuda)
- ili željenu stavku pregleda detaljnije (npr. Primjer analize jedne stavke usporedbom svih ponuda)
Ovako exportirani troškovnici imaju slijedeće karakteristike:
- Opisi stavaka, napomene i općenito sadržaj dokumenta se ne može mijenjati
- Mogu se unositi cijene (i/ili količine), a iznosi i rekapitulacije se automatski ažuriraju
- Dokumenti se mogu snimiti, printati, slati…
Opisanu proceduru mogu koristiti investitori ili izvođači za prikupljanje ponuda od kooperanata/podizvođača.
Ova opcija može biti korisna i projektantima. Jer, ako ste projektant, od sada možete isporučivati troškovnike u PDF-u sa mogućnošću unosa cijena u PDF pregledniku, što može biti interesantno investitorima. Posebno za natječaje i u javnoj nabavi gdje je PDF format postao standard.
VAŽNO
- Ova opcija dio je opcije KLIJENT NIVO i koristiti je mogu korisnici paketa START4, OPTIMAL, PLUS, PRO i GLOBAL.
- Kao PDF preglednik, preporuka je koristiti Adobe Acrobat Reader 11. Jer ako se koristi neki drugi PDF preglednik, moguće je da on ne podržava Javascript (ili sve potrebne procedure) i možda nećete moći izvesti sve potrebne operacije.