Kako koristiti program - snimke ekrana sa pojašnjenjima

Namjena ovog poglavlja je opisati korištenje programa opcija po opcija na jednostavan način i uskoro bi se ovdje trebali naći tutorijali za sve opcije programa. Za pregled tutorijala potrebna je aktivna veza na internet (jer se isti odvijaju online), a Vaš internet preglednik (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Opera, Safari) mora imati omogućeno slobodno otvaranje pop-up prozora za domenu www.adriakod.hr

Ove upute možete pogledati i kao komentirane youtube video tutorijale

>>>

Troškovnik

Izrada troškovnika

Troškovnik od praznog lista (kreiran jednostavnim unosom sa tipkovnice)
Troškovnik od stavaka iz baze (metodom uzmi i spusti ili drag/drop)
Snimanje troškovnika (uz mogućnost exporta u xls, doc, pdf, html i slanja e-mailom)
Otvaranje snimljenih troškovnika

Suradnja s drugim formatima dokumenata

Import troškovnika iz drugih formata (xls, doc, txt...)
Import troškovnika skeniranjem
Prilagodba troškovnika nakon importa
Prilagodba troškovnika nakon importa - naprednije (NOVO!)
Export troškovnika u druge formate (xls, doc, html, pdf...)

Prikupljanje ponuda u XLSX formatu

Eksport troškovnika u XLSX format za prikupljanje ponuda od izvođača ili podizvođača (NOVO!)
Import cijena iz XLSX formata u troškovnik - u svemu kao i iz PDF-a (NOVO!)
Import cijena iz XLSX formata i usporedba primljenih ponuda - u svemu kao i iz PDF-a (NOVO!)

Prikupljanje ponuda u PDF formatu

Prikupljanje ponuda preko web aplikacije u HTML formatu

Eksport troškovnika u html za prikupljanje ponuda od izvođača ili podizvođača (NOVO!)
Popunjavanje cijena kroz web aplikaciju u html formatu (NOVO!)
Popunjavanje cijena mobitelom ili tabletom u html formatu (NOVO!)
Import cijena iz html formata u troškovnik (NOVO!)
Import cijena iz html formata i usporedba primljenih ponuda (NOVO!)

Kalkulacija cijene

Način kalkulacije
Kalkulacija cijene troškovničke stavke
Rekalkulacija

Računi i situacije

Privremene i okončane situacije
Korisnički definirana košuljica situacije (NOVO!)
Svojstva, varijable i formule dokumenta (NOVO!)
Računi

Građevinska knjiga - dokaznica

Građevinska knjiga - dokaznica
Primjena macro procedura pri izradi građevinske knjige (NOVO!)
Eksport troskovnika u html za izradu građevinske knjige (NOVO!)
Unos dokaznica građevinske knjige kroz web aplikaciju (NOVO!)
Unos dokaznica građevinske knjige mobitelom ili tabletom (NOVO!)
Import dokaznica građevinske knjige iz html formata u troškovnik (NOVO!)

Građevinski dnevnik

Kako kreirati PDF obrazac za Građevinski dnevnik (NAJNOVIJE!)
Vođenje građevinskog dnevnika kroz obrazac u PDF formatu (NAJNOVIJE!)

Terminski plan

Omogućeno kreiranje GANTOGRAMA (NOVO!)

Naprednija obrada troškovnika

Veza troškovnika s objektom (povežite konkretan troškovnik s konkretnim objektom u bazi podataka, dovoljno samo jedanput za svaki troškovnik)
Unos posebnih znakova u dokumente format dokumenata postao je UNICODE i dozvoljava unos grčkih, njemačkih i drugih znakova i simbola
Dokumenti mogu biti višejezični a moguć je i automatski prijevod na 13 jezika
U dokumente je sada, osim bitmapa, moguć unos i CAD crteža u DWG, DXF i LCD formatu (NOVO!)
Omogućeno kodiranje stavaka prema Jedinstvenom riječniku javne nabave
Korištenje međustavki u troškovniku (NOVO!)

Troškovnici za procjene u osiguranju (po metodologiji vodećih osiguravajućih kuča)

Procjena vrijednosti objekta
Procjena građevinske štete (vezano na norme)
Procjena štete na opremi i stvarima

Baza podataka

Obrada baze podataka

Otvaranje i zatvaranje baze podataka
Listanje pretraživanje i sortiranje baze podataka
Dodavanje novih i ispravak postojećih zapisa
...

Obrada pojedinih zapisa baze podataka

Firme
Partneri
Objekti
Radnici
Materijali
...

Obrada analiza cijena

Praćenje objekata

Iako se svi potrebni podaci mogu dodavati ili mijenjati u hodu, preporuruča se dobra priprema za praćenje objekata:

Firma (ažurirajte podatke o Vašoj firmi)
Partneri (ažurirajte podatke o Vašim poslovnim partnerima)
Objekti (ažurirajte podatke o Vašim objektima)
Radnici (ažurirajte podatke o Vašim radnicima)

Radna lista - šihterica (dnevno, tjedno, mjesečno ili kad želite unosite stvarni utrošak radnih sati)
Interni račun (dnevno, tjedno, mjesečno ili kad želite unosite stvarni utrošak materijala)
Računi i situacije automatikom osiguravaju podatke o realizaciji, normiranim količinama i sl.

Veza troškovnika s objektom (povežite konkretan troškovnik s konkretnim objektom, dovoljno samo jedanput)
Proknjiženje računa (po završetku objekta napravite jednokratni račun ili na kraju mjeseca napravite situaciju i proknjižite je)
Izvod žiro računa (služi za evidenciju plaćanja izlaznih i ulaznih računa)

Rezultat po objektima (na temelju prethodnih unosa, svakodnevno možete ostvariti uvid u stanje svih objekata ili svakog zasebno)
Vremensko praćenje izvršenja kroz GANTOGRAM (NOVO!)

Materijalno knjigovodstvo

Početno stanje: Iako je na jednom unosu početnog stanja moguća bilo kakva kombinacija resursa (materijala, alata, usluga i sl.) i moguće istovremeno zaduženje objekta, subjekta i radnika, radi lakšeg razumijevanja tutorijali su podijeljeni:

Početno stanje po objektima (unos materijala zatečenog po objektima početkom godine)
Početno stanje po subjektima (unos materijala zatečenog po subjektima (strojevima, vozilima...) početkom godine)
Početno stanje po radnicima (unos sitnog inventara zatečenog kod radnika početkom godine)
Početno stanje - import iz prethodne godine (unos materijala zatečenog po objektima krajem prethodne godine)

Ulazni račun - Primka: Iako je na jednom ulaznom računu moguća bilo kakav sadržaj (kombinacija materijala, alata, usluga i sl.) i moguće istovremeno zaduženje objekta, subjekta i radnika, radi lakšeg razumijevanja tutorijali su podijeljeni:

Ulazni račun - Primka za materijal (kad primite račun za materijal i želite ga unijeti u centralno skladište, ili zadužiti zalihom objekt ili više objekata, ili odmah provesti materijal kao utrošen)
Ulazni račun kooperanta (kad primite račun kooperanta i želite tim troškovima odmah teretiti objekt ili više objekata)
Ulazni račun na teret subjekta (stroja, vozila i sl.) (kad primite npr. račun za gorivo i želite tim troškovima/zalihama odmah teretiti subjekt ili više subjekata)
Ulazni račun na teret radnika (kad primite npr. račun za radno odijelo, alat itd. i želite tim troškovima/zalihama odmah zadužiti jednog ili više radnika)
Ulazni račun novi iz starog (ako Vam se neki tip računa ponavlja, npr. isti dobavljač i isti ili sličan sadržaj, ovom opcijom unos se bitno skraćuje)

Utrošak: Ako ste materijal ili drugi resurs primili na zalihe (unosom kroz Ulazni račun - Primka ili Početno stanje...) ovim dokumentima ih možete skinuti sa zaliha:

Utrošnica (ako ste nekim zalihama zadužili neki objekt, subjekt ili radnika, utrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen)
Otpisnica (za otpis nekog materijala sa zaliha - u slučaju krađe, uništenja i sl. - prijenos na troškove bez terećenja objekta)

Prijenos: Ako ste materijal ili drugi resurs primili na zalihe (unosom kroz Ulazni račun - Primka ili Početno stanje...) ovim dokumentima ih možete premještati sa zaliha na zalihe (npr. s objekta na objekt):

Međuskladišnica (ako ste nekim zalihama zadužili neki objekt, subjekt ili radnika, utrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen)
Zadužnica (ako ste nekim zalihama zadužili neki objekt, subjekt ili radnika, utrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen)
Revers (ako ste nekim zalihama zadužili neki objekt, subjekt ili radnika, utrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen)

Prijenos i utrošak: Ako ste materijal ili drugi resurs primili na zalihe (unosom kroz Ulazni račun - Primka ili Početno stanje...) ovim dokumentima ih možete obračunati kao troškove na nekom objektu, bez prethodnog premještanja:

Međuutrošnica (ako ste nekim zalihama zadužili centralno skladište bez direktnog rasporeda po objektima, međuutrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen na konkretnom objektu)

Izvodi: Generiraju se kao posljedica, nakon unosa prethodnih događaja, služe za uvid u tijek materijala i drugih resursa)

Materijalni dnevnik (ako želite uvid u tijek svih materijala i drugih resursa, kronološki, od nabave do utroška ili trenutno stanje zaliha)
Kartica resursa (ako želite uvid u tijek nekog konkretnog materijala, od nabave do utroška ili trenutno stanje zaliha tog materijala)
Stanje zaliha (uvid u trenutno stanje zaliha, svih, ili filtrirano po nekom kriteriju)
Stanje troškova (uvid u trenutno stanje troškova, svih, ili filtrirano po nekom kriteriju)

Arhiviranje dokumenata:

Skeniranje dokumenata za arhivu (uz ovu opciju nema više kopanja po registratorima)

Obrada postojećih knjiženja

Odabir podrazumijevanog kriterija (U startu u izvodima se pojavljuju svi podaci o svim objektima, partnerima, radnicima. Ovom opcijom izbor možete suziti i učiniti preglednijim.)
Brisanje svih knjiženja (Ako ste vježbali i želite krenuti ispočetka, ova opcija briše sva knjiženja bezuvjetno, jednim klikom)
Izmjena ili brisanje postojećih knjiženja (Izmjena ili brisanje postojećih događaja, pojedinačno ili grupno)
...

NAPOMENA: U razvoju su tutorijali i za druge opcije, pa ostavljamo mogućnost da neki linkovi unutar tutorijala još nisu povezani.