Sada su u programu adriakod dostupne i opcije za konverziju valute iz HRK u EUR. Prijelaz na EUR provodi se u 4 koraka:
Korak 1: Preuzmite novu verziju programa
Možete je skinuti iz samog programa adriakod:
- Zatvorite sve dokumente
- Kliknite MENI: Program > Nova verzija programa
- Potvrdite namjeru i slijedite upute na ekranu
Nakon instalacije aktivirat će Vam se sve nove opcije koje su dio Vašeg paketa, a koje su nastale prije isteka Vaše pretplate na nove verzije. Datum isteka možete provjeriti tako da kliknete MENI: Program > O programu i pročitajte Vaš datum do kojeg Vam pretplata vrijedi.
Ako Vam je pretplata na nove verzije istekla prije 30.09.2022. konverzija u EURO Vam se neće uključiti.
Ako ste pak među korisnicima mrežne verzije, preporučamo da nas prije skidanja kontaktirate zbog mogućih specifičnosti.
Korak 2: Konverzija baze podataka u EUR
- Dovršite sve kalkulacije koje trebate dovršiti u kunama
- Zatvorite sve dokumente
- Kliknite MENI: Dokument > Konvertiraj u EUR
- Nakon Vaše potvrde, program će konvertirati cijelu bazu podataka u EUR
VAŽNO:
- Konverzija baze podataka nema nikakvog utjecaja na stare dokumente, a podrazumijevana valuta za nove dokumente postaje EUR.
- Konverzija baze podataka pretvara u EUR kalkulativne cijene svih resursa i nema nikakvog utjecaja na knjiženja (URA-Primke, Utrošnice, Interne račune, itd.)
- U mrežnoj verziju programa, dovoljno je da jedan korisnik provede konverziju baze podataka. Ostali je odmah vide konvertiranu.
Pogledajte video tutorijal: Konverzija baze podataka u Euro
Korak 3: Konverzija dokumenata u EUR
Konverzija dokumenata vrši se pojedinačno za svaki dokument:
- Otvorite dokument
- Dovršite sve što trebate dovršiti u kunama
- Otvorite zadnju situaciju koju ste izdali u kunama
- Kliknite MENI: Dokument > Konvertiraj u EUR
- Program će konvertirati dokument u EUR i automatski snimiti isti u dvije varijante tako da postojećem imenu na kraju doda oznaku HRK ili EUR
Nakon konverzije:
- Za izdavanje budućih novih situacija koristite isključivo dokument kojem je primarna valuta EUR (ime dokumenta završava sa EUR)
- Dokumente čije ime završava sa HRK otvarajte samo ako želite što pogledati unatrag (oni su praktično arhiva)
- EUR postaje primarna valuta, a sekundarna valuta HRK i sukladno tome dvojno iskazane cijene će biti u HRK (obaveza do kraja 2023.
VAŽNO:
- Konverzija dokumenta nema nikakvog utjecaja na druge dokumente niti na bazu podataka.
- Nove dokumente koje od početka kreirate u EUR-ima radite na isti način kao i ranije u kunama i slobodno im zadajte imena kakva želite
Pogledajte video tutorijale: Konverzija dokumenata u Euro i Dvojno iskazivanje cijena.
Korak 4: Arhiviranje knjiženja prethodnih poslovnih godina u HRK
Ako ste korisnik paketa PRO ili GLOBAL i koristite opcije knjiženja, slijedite korake:
- Paralelno možete knjižiti u HRK za 2022. i u EUR za 2023. godinu (program automatski postavlja valutu prema odabranoj godini)
- Dovršite sve što trebate dovršiti u HRK zaključno sa 2022. godinom
- Zatvorite sve dokumente
- Kliknite MENI: Program > Arhiviraj… (ova opcija zasad nije dostupna – bit će na raspolaganju do kraja siječnja kad se uvjerimo da su sve druge konverzije uspješno provedene)
Nakon arhiviranja:
- Prethodne godine zaključno sa 2022. će se arhivirati u HRK da se sačuva originalno stanje knjiženja
- Prihodi i Troškovi po objektima će se u aktivnoj bazi konvertirati u EUR tako da rezultat po objektima i druge opcije mogu realno prikazati pokazatelje (prihode, troškove, rezultate i sl.) u EUR. I to za sve objekte: za one koji su započeti u HRK, a dovršeni u EUR, ali i za objekte koji kompletno izvedeni u HRK. Bilo da su trajali više godina, ili izvedeni u jednoj godini.
VAŽNO: Arhiviranje poslovnih godina nema nikakvog utjecaja na dokumente, niti na elemente kalkulacije cijena u bazi podataka.
Detaljnije o arhiviranju ćemo Vas obavijestiti naknadno…