Razmjena troškovnika - klijent nivo

Svjedoci smo sve češće razmjene troškovnika "elektronski" ili prikupljanje ponuda "elektronski". Ako poznajete taj proces onda znate da nije dovoljno samo imati troškovnik "elektronski" već mora biti u formatu kojeg možete pročitati i obraditi, odnosno morate raspolagati odgovarajučim programom.

Ako ste ikad kao investitor zatražili ponudu, ili kao ponuđač davali ponudu na gore navedeni način, po Murphyevim zakonima vjerojatno ste naišli na probleme:

• da ponuđač nema odgovarajući program za obradu
• da se ponuđač ne zna služiti tim programom ili ne zna engleski
• da ponuđač ima odgovarajući program, ali stariju verziju pa troškovnik ne može otvoriti
• da ponuđač ima odgovarajući program, ali noviju verziju pa troškovnik kasnije investitor ne može otvoriti
• da ponuđač (namjerno ili nenamjerno) nešto obriše, doda, promjeni, čime troškovnik više nije autentičan

Uporabom Klijent nivoa, korisnici programa AdriaKOD mogu zatražiti ponudu "elektronski" od svojeg poslovnog partnera bez gore navedenih problema i pritom:

• ponuđač ne mora biti korisnik programa AdriaKOD
• ponuđač ne mora imati nikakav drugi program osim Windows-a
• ponuđač se ne mora unaprijed znati služiti nikakvim programom, niti znati engleski jezik
• ponuđač ne može obrisati, dodati ili promijeniti ništa nepredviđeno, čime se čuva autentičnost troškovnika
• nema nikakvih sukoba verzija programa i sl.

Dakle, program AdriaKOD omogučuje da se troškovnik napravljen na jednom stroju, obrađuje na drugom stroju, a zatim se, po potrebi, tako obrađen može opet vratiti na prvi stroj, bez prekucavanja podataka. Gdje to primjeniti? U komunikaciji:

• projektant < > investitor
• investitor < > izvođač
• izvođač < > kooperant

Naime, ako ste projektant i napravili ste troškovnik programom AdriaKOD, elektronski ga možete isporučiti investitoru, sa svim analizama, čak i dokaznicama.

Ako ste investitor, bez obzira da li ste troškovnik dobili elektronski ili ga napravili sami, taj troškovnik možete snimiti i zatražiti ponudu od izvođača elektronski. Pritom nije uvjet da izvođač bude korisnik programa AdriaKOD. Kad Vam izvođač vrati troškovnik, njegove cijene možete jednostavno importirati u svoj troškovnik, bez prekucavanja. Isti postupak možete ponoviti sa više izvođača.

Ako ste izvođač, bez obzira da li ste troškovnik dobili elektronski ili ga napravili sami, na isti način možete zatražiti ponude od kooperanata. Pritom, također, nije uvjet da kooperant bude korisnik programa AdriaKOD.

Navedena primjena odnosi se na fazu skupljanja ponuda. U fazi izvođenja moguće je mnogo više.

Ako ste izvođač i radite s kooperantima, dovoljno je samo jedanput snimiti osnovni troškovnik elektronski, ili samo dio koji se odnosi na tog kooperanta, dati ga kooperantu i zatražiti da Vam građevinsku knjigu i situacije ispostavlja elektronski. Nakon takve organizacije, za svaku Vašu situaciju prema investitoru, bit će dovoljno skupiti podake od kooperanata i učitati njihove dokaznice, čime ćete, bez ikakvih daljnjih zahvata, imati gotovu građevinsku knjigu i situaciju prema investitoru. No, ako želite, možete i intervenirati, jer i takvu situaciju možete obrađivati kao da ste je napravili sami. Pritom, također, nije uvjet da kooperant bude korisnik programa AdriaKOD.

Naravno da kao medij može poslužiti E-mail i sl.

Bez obzira na to što u tom procesu mogu sudjelovati razni profili sudionika: projektant, investitor, izvođač, kooperant, kooperant kooperanta, za konkretnu komunikaciju su uvijek bitna samo dva: korisnik programa AdriaKOD koji inicira komunikaciju i onaj koji odgovara na zahtjeve (nazovimo ga klijent).