Kako koristiti program?
Namjena ovog poglavlja je opisati korištenje programa opcija po opcija na jednostavan način i uskoro bi se ovdje trebali naći tutorijali za sve opcije programa. Za pregled tutorijala potrebna je aktivna veza na internet (jer se isti odvijaju online), a Vaš internet preglednik (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Opera, Safari) mora imati omogućeno slobodno otvaranje pop-up prozora za domenu www.adriakod.hr
Važno: Za pregled tutorijala Flash mora biti uključen Flash player!
Napomena:
S obzirom da su ovi tutorijali javno dostupni i neki web posjetitelji pitali su "zašto animacije ne rade" (očekujući da se sve odvija kao na YouTube.com), slijedi pojašnjenje. Tutorijali su napravljeni tako da animacijom imitiraju stvaran rad s programom, ali u bitnim točkama rade prekide i očekuju od korisnika da odobri prijelaz na slijedeći korak. Time je:- korisniku dana mogućnost da se zadrži na jednom slajdu koliko mu je potrebno
- isključena mogućnost da nešto bitno propusti jer mu je animacija prebrza
- smanjena mogućnost da nekom animacija bude prespora
>>>
Troškovnik
- Izrada troškovnika
- Troškovnik od praznog lista (kreiran jednostavnim unosom sa tipkovnice)
- Troškovnik od stavaka iz baze (metodom uzmi i spusti ili drag/drop)
- Snimanje troškovnika (uz mogućnost exporta u xls, doc, pdf, html i slanja e-mailom)
- Otvaranje snimljenih troškovnika
- Suradnja s drugim formatima dokumenata
- Import troškovnika iz drugih formata (xls, doc, txt...)
- Import troškovnika skeniranjem
- Prilagodba troškovnika nakon importa
- Prilagodba troškovnika nakon importa - naprednije (NOVO!)
- Export troškovnika u druge formate (xls, doc, html, pdf...)
- Prikupljanje ponuda u XLSX formatu
- Eksport troškovnika u XLSX format za prikupljanje ponuda od izvođača ili podizvođača (NOVO!)
- Import cijena iz XLSX formata u troškovnik - u svemu kao i iz PDF-a (NOVO!)
- Import cijena iz XLSX formata i usporedba primljenih ponuda - u svemu kao i iz PDF-a (NOVO!)
- Prikupljanje ponuda u PDF formatu
- Export troškovnika u PDF za prikupljanje ponuda od izvođača ili podizvođača
- Popunjavanje cijena u PDF formatu
- Import cijena iz PDF formata u troškovnik
- Import cijena iz PDF formata i usporedba primljenih ponuda
- Prikupljanje ponuda preko web aplikacije u HTML formatu
- Eksport troškovnika u html za prikupljanje ponuda od izvođača ili podizvođača (NOVO!)
- Popunjavanje cijena kroz web aplikaciju u html formatu (NOVO!)
- Popunjavanje cijena mobitelom ili tabletom u html formatu (NOVO!)
- Import cijena iz html formata u troškovnik (NOVO!)
- Import cijena iz html formata i usporedba primljenih ponuda (NOVO!)
- Kalkulacija cijene
- Način kalkulacije
- Kalkulacija cijene troškovničke stavke
- Rekalkulacija
- Računi i situacije
- Privremene i okončane situacije
- Korisnički definirana košuljica situacije (NOVO!)
- Svojstva, varijable i formule dokumenta (NOVO!)
- Računi
- Građevinska knjiga - dokaznica
- Građevinska knjiga - dokaznica
- Primjena macro procedura pri izradi građevinske knjige (NOVO!)
- Eksport troskovnika u html za izradu građevinske knjige (NOVO!)
- Unos dokaznica građevinske knjige kroz web aplikaciju (NOVO!)
- Unos dokaznica građevinske knjige mobitelom ili tabletom (NOVO!)
- Import dokaznica građevinske knjige iz html formata u troškovnik (NOVO!)
- Građevinski dnevnik
- Kako kreirati PDF obrazac za Građevinski dnevnik (NAJNOVIJE!)
- Vođenje građevinskog dnevnika kroz obrazac u PDF formatu (NAJNOVIJE!)
- Terminski plan
- Omogućeno kreiranje GANTOGRAMA (NOVO!)
- Naprednija obrada troškovnika
- Veza troškovnika s objektom (povežite konkretan troškovnik s konkretnim objektom u bazi podataka, dovoljno samo jedanput za svaki troškovnik)
- Unos posebnih znakova u dokumente format dokumenata postao je UNICODE i dozvoljava unos grčkih, njemačkih i drugih znakova i simbola
- Dokumenti mogu biti višejezični a moguć je i automatski prijevod na 13 jezika
- U dokumente je sada, osim bitmapa, moguć unos i CAD crteža u DWG, DXF i LCD formatu (NOVO!)
- Omogućeno kodiranje stavaka prema Jedinstvenom riječniku javne nabave
- Korištenje međustavki u troškovniku (NOVO!)
- Troškovnici za procjene u osiguranju (po metodologiji vodećih osiguravajućih kuča)
Baza podataka
- Obrada baze podataka
- Otvaranje i zatvaranje baze podataka
- Listanje pretraživanje i sortiranje baze podataka
- Dodavanje novih i ispravak postojećih zapisa
- ...
- Obrada pojedinih zapisa baze podataka
- Obrada analiza cijena
Praćenje objekata
- Iako se svi potrebni podaci mogu dodavati ili mijenjati u hodu, preporuruča se dobra priprema za praćenje objekata:
- Firma (ažurirajte podatke o Vašoj firmi)
- Partneri (ažurirajte podatke o Vašim poslovnim partnerima)
- Objekti (ažurirajte podatke o Vašim objektima)
- Radnici (ažurirajte podatke o Vašim radnicima)
- Radna lista - šihterica (dnevno, tjedno, mjesečno ili kad želite unosite stvarni utrošak radnih sati)
- Interni račun (dnevno, tjedno, mjesečno ili kad želite unosite stvarni utrošak materijala)
- Računi i situacije automatikom osiguravaju podatke o realizaciji, normiranim količinama i sl.
- Veza troškovnika s objektom (povežite konkretan troškovnik s konkretnim objektom, dovoljno samo jedanput)
- Proknjiženje računa (po završetku objekta napravite jednokratni račun ili na kraju mjeseca napravite situaciju i proknjižite je)
- Izvod žiro računa (služi za evidenciju plaćanja izlaznih i ulaznih računa)
- Rezultat po objektima (na temelju prethodnih unosa, svakodnevno možete ostvariti uvid u stanje svih objekata ili svakog zasebno)
- Vremensko praćenje izvršenja kroz GANTOGRAM (NOVO!)
Materijalno knjigovodstvo
- Početno stanje: Iako je na jednom unosu početnog stanja moguća bilo kakva kombinacija resursa (materijala, alata, usluga i sl.) i moguće istovremeno zaduženje objekta, subjekta i radnika, radi lakšeg razumijevanja tutorijali su podijeljeni:
- Početno stanje po objektima (unos materijala zatečenog po objektima početkom godine)
- Početno stanje po subjektima (unos materijala zatečenog po subjektima (strojevima, vozilima...) početkom godine)
- Početno stanje po radnicima (unos sitnog inventara zatečenog kod radnika početkom godine)
- Početno stanje - import iz prethodne godine (unos materijala zatečenog po objektima krajem prethodne godine)
- Ulazni račun - Primka: Iako je na jednom ulaznom računu moguća bilo kakav sadržaj (kombinacija materijala, alata, usluga i sl.) i moguće istovremeno zaduženje objekta, subjekta i radnika, radi lakšeg razumijevanja tutorijali su podijeljeni:
- Ulazni račun - Primka za materijal (kad primite račun za materijal i želite ga unijeti u centralno skladište, ili zadužiti zalihom objekt ili više objekata, ili odmah provesti materijal kao utrošen)
- Ulazni račun kooperanta (kad primite račun kooperanta i želite tim troškovima odmah teretiti objekt ili više objekata)
- Ulazni račun na teret subjekta (stroja, vozila i sl.) (kad primite npr. račun za gorivo i želite tim troškovima/zalihama odmah teretiti subjekt ili više subjekata)
- Ulazni račun na teret radnika (kad primite npr. račun za radno odijelo, alat itd. i želite tim troškovima/zalihama odmah zadužiti jednog ili više radnika)
- Ulazni račun novi iz starog (ako Vam se neki tip računa ponavlja, npr. isti dobavljač i isti ili sličan sadržaj, ovom opcijom unos se bitno skraćuje)
- Utrošak: Ako ste materijal ili drugi resurs primili na zalihe (unosom kroz Ulazni račun - Primka ili Početno stanje...) ovim dokumentima ih možete skinuti sa zaliha:
- Utrošnica (ako ste nekim zalihama zadužili neki objekt, subjekt ili radnika, utrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen)
- Otpisnica (za otpis nekog materijala sa zaliha - u slučaju krađe, uništenja i sl. - prijenos na troškove bez terećenja objekta)
- Prijenos: Ako ste materijal ili drugi resurs primili na zalihe (unosom kroz Ulazni račun - Primka ili Početno stanje...) ovim dokumentima ih možete premještati sa zaliha na zalihe (npr. s objekta na objekt):
- Međuskladišnica (ako ste nekim zalihama zadužili neki objekt, subjekt ili radnika, utrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen)
- Zadužnica (ako ste nekim zalihama zadužili neki objekt, subjekt ili radnika, utrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen)
- Revers (ako ste nekim zalihama zadužili neki objekt, subjekt ili radnika, utrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen)
- Prijenos i utrošak: Ako ste materijal ili drugi resurs primili na zalihe (unosom kroz Ulazni račun - Primka ili Početno stanje...) ovim dokumentima ih možete obračunati kao troškove na nekom objektu, bez prethodnog premještanja:
- Međuutrošnica (ako ste nekim zalihama zadužili centralno skladište bez direktnog rasporeda po objektima, međuutrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen na konkretnom objektu)
- Izvodi: Generiraju se kao posljedica, nakon unosa prethodnih događaja, služe za uvid u tijek materijala i drugih resursa)
- Materijalni dnevnik (ako želite uvid u tijek svih materijala i drugih resursa, kronološki, od nabave do utroška ili trenutno stanje zaliha)
- Kartica resursa (ako želite uvid u tijek nekog konkretnog materijala, od nabave do utroška ili trenutno stanje zaliha tog materijala)
- Stanje zaliha (uvid u trenutno stanje zaliha, svih, ili filtrirano po nekom kriteriju)
- Stanje troškova (uvid u trenutno stanje troškova, svih, ili filtrirano po nekom kriteriju)
- Arhiviranje dokumenata:
- Skeniranje dokumenata za arhivu (uz ovu opciju nema više kopanja po registratorima)
Obrada postojećih knjiženja
- Odabir podrazumijevanog kriterija (U startu u izvodima se pojavljuju svi podaci o svim objektima, partnerima, radnicima. Ovom opcijom izbor možete suziti i učiniti preglednijim.)
- Brisanje svih knjiženja (Ako ste vježbali i želite krenuti ispočetka, ova opcija briše sva knjiženja bezuvjetno, jednim klikom)
- Izmjena ili brisanje postojećih knjiženja (Izmjena ili brisanje postojećih događaja, pojedinačno ili grupno)
- ...
NAPOMENA: U razvoju su tutorijali i za druge opcije, pa ostavljamo mogućnost da neki linkovi unutar tutorijala još nisu povezani.